Уничтожение документов

На протяжении всей деятельности и существования любой организации или компании – частной или даже государственной – это оборот огромного объема бумаг с важной и конфиденциальной информацией. Все эти бумаги представляют собой документы с информацией о клиентах, сведений, персональная информация, налоговая или банковская тайна, информация о платежах, реестры бухгалтерии и многое другое.

На практике, обычно только пять процентов документаций предназначены для долговременного хранения – это связанно с тем, что в них находится очень важная для организации информация. Остальные девяносто пять процентов являются обычной документацией в печатном виде и дабы захламлять ею архивы или с закончившимся сроком хранения – она подлежит дальнейшей утилизации, что представляет собой окончательный этап управления бумагами.

Каждая организация имеет в своем офисе помещение под хранение важных документов и информации, если не утилизировать большую и ненужную часть архива или бумаги с просроченным сроком хранения – это приведет к захламлению и так очень ценного пространства в офисе. Утилизация направлена на сокращение архива организации. В ООО «БелВторМет» всеми необходимыми работами с бумагами занимаются исключительно квалифицированные и профессиональные специалисты в рамках действующего законодательства.

Как происходит сотрудничество

Наш принцип заключается в том, что утилизация документов должно происходить с применением безопасных и надежных программ. Благодаря этому, обращаясь к нам, вы сокращаете к минимуму вероятность предъявление штрафов и любых исков. При обращении в «БелВторМет» вы и ваша компания будете обладать отличной защищённостью от утечки любой, даже маловажной информации и вследствие этого защита от любых убытков и резкого снижения итоговой цены выпускаемого вами товара.

 

За исключением всего, утилизация документов дает вам:

Уменьшение ценное пространство в офисе.

Эффективную организацию рабочего времени вашего штата.

Быстрое и удобное использование важных вам бумаг из архива.

Наша компания предоставляет услугу по утилизации любых видов документов, от бухгалтерской документации и бумаг с секретностью любого уровня, до маловажной информации с прошедшим периодом хранения, архивные дела и неподходящие для дальнейшего хранения.

 

Наш способ утилизации документов

Мы готовы утилизировать архивные документы вне зависимости от их веса и количества. Вся процедура проходит в строгой конфиденциальности, но при этом полностью открыто для заказчика. Сам клиент или представитель компании имеет полное право присутствовать при данном мероприятии.

Перед самим процессом утилизации, любые документы с прошедшим периодом хранения, в строгом порядке проходят экспертизу на ценность бумаг. В данном мероприятии выполняются комплексные осмотры дел с целью установления периода хранения документа, ценности с учётом содержания, специализации организации и отрасли её деятельности.

Дальше наши специалисты составляют акт о выделении к утилизации документов из архива с точным указанием перечня бумаг, которые приложены для уничтожения, а также с указанием периода времени. При заполнении акта в обязательном порядке указывается точное количество бумаг по отдельным делам, заключительным этап составления акта является вписывание нормативных документов. К акту составляется специальная опись, где вписывается общий вес и количество дел.

 

Все документы, которые перечислены в акте, обязательны к утилизации и не подлежат к дальнейшему использованию. К бланку, который передается вам или представителю организации прикрепляется квитанция, которая свидетельствует о передаче всех бумаг на уничтожение. При желании клиента, наш специалист может составить и заполнить форму о материальной утилизации всех документов.

К утилизации допускаются документы, которые не содержат пленки, пластмассу, пластик и иные непригодные для уничтожения материалы, к тому же запрещены ядовитые и токсичные вещества.

 

Мы не отрицаем возможность самостоятельного уничтожения документов, например сжечь или прибегнуть к использованию специального оборудования у вас в офисе. Сжигание документов может вызвать у вас серьезные проблемы с пожарными службами, а при использовании специального оборудование, на уничтожение большого объема архивных документов может уйти огромное количество дорогостоящего времени. Поэтому самым быстрым и удобным вариантов решения этой проблемой является обращение в нашу компанию «БелВторМет».  Наши сотрудники при желании могут провести дополнительную экспертизу в виде систематизации и грамотного учета ваших бумаг. Обращайтесь в нашу компанию где вам окажут любые услуги по утилизации документов.

Яндекс.Метрика